Co to jest UPO?

UPO – urzędowe poświadczenie odbioru jest nazwą zbiorczą dokumentów generowanych przy odbieraniu dokumentacji elektronicznej przez organy administracji publicznej. W przypadku poszczególnych druków, wysyłka może być potwierdzana poprzez przekazanie wysyłającemu:

  • Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP) – m.in. przy wysyłce druków poprzez ePUAP - Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia jest wystawiane automatycznie w momencie wpłynięcia dokumentu do elektronicznej skrzynki podawczej podmiotu publicznego (ESP)
  • Urzędowego Poświadczenia Doręczenia (UPD) – m.in. przy wysyłce druków poprzez ePUAP, pismo nie jest generowane automatycznie i wymaga działania ze strony odbiorcy - wymaga podania daty odbioru oraz podpisu elektronicznego odbiorcy pisma,
  • Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) – w szczególności w drukach podatkowych przesyłanych do administracji skarbowej.

Urzędowe poświadczenie odbioru UPO generowane jest wyłącznie przy prawidłowym dostarczeniu pisma w formie elektronicznej (otrzymanie statusu 200). Poświadczenie przekazywane jest zwrotnie dopiero w sytuacji, w której dokument dotrze do urzędu w takiej formie, w której urzędnicy będą mogli pismo (deklarację) rozpatrzyć.

Na UPO znaleźć muszą się dane elektroniczne dołączone do dokumentu elektronicznego doręczonego podmiotowi publicznemu lub połączone z tym dokumentem określające:

  1. pełną nazwę podmiotu publicznego, któremu doręczono dokument elektroniczny,
  2. datę i godzinę doręczenia dokumentu czyli datę i czas wprowadzenia albo przeniesienia dokumentu elektronicznego do systemu teleinformatycznego podmiotu publicznego,
  3. datę i godzinę wygenerowania Urzędowego Poświadczenia Odbioru.


Nie posiadasz Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) dla dokumentu złożonego w formie elektronicznej?

Sprawdź i pobierz Twoje UPO

W programach e-file status wysyłki sprawdzany jest automatycznie, a UPO przypisywane do konkretnego dokumentu jaki wysłałeś, dlatego nigdy go nie zgubisz, a także możesz go zawsze otrzymać na adres e-mail.
Sprawdź teraz  za darmo:

Użytkownicy rozwiązań e-file - przesłali poprawnie ponad 10.000.000 e-Deklaracji i plików JPK.

Informacje dotyczące plików cookies:

Nasz serwis korzysta z plików cookies i innych technologii w celu realizacji usług zgodnie z Polityką Plików Cookies i Innych Technologii. Dalsze korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień dla plików cookies oznacza, że będą one zapisywane w pamięci urządzenia. Ustawienia te można zmieniać w przeglądarce internetowej.